Evitar las multas SUNAFIL 2026 se perfilan como un tema crucial para todas las empresas que buscan cumplir con la normativa el próximo año, para prevenir sanciones que pueden afectar seriamente su economía y reputación.
En este sentido, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) que es el ente regulador de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en Perú; planifica un monitoreo más exhaustivo de los mismos en el año 2026.
¿Por qué preocuparse por las multas SUNAFIL 2026?
Las multas SUNAFIL 2026 no solo representan un gasto económico elevado, sino también un impacto negativo en la imagen corporativa. Las sanciones varían según el tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción, llegando incluso a superar los cientos de miles de soles.
A continuación, te presentamos una checklist empresarial, que sin dudas te servirá como una guía práctica con los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), para que puedas cumplir con la normativa oficial sobre la y evitar las temidas multas SUNAFIL 2026.
- La actualización de los Documentos: Tener toda la documentación de los SGSST, es la base de tu defensa para evitar las multas SUNAFIL 2026, debes tenerlos completamente ordenados y vigentes, así estarás cumpliendo con la Ley N.º 29783. Los principales documentos son:
- Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST): Debes tener un plan anual con una política clara para la gestión de los SGSST, los cuales deben estar firmados, fechados y ser difundidos. El plan se debe actualizar anualmente. No contar o cumplir con el plan anual; es una falta muy grave.
El plan anual del SGSST, debe contener actividades concretas, responsables, en plazos definidos; así mismo debe tener un presupuesto asignado para controlar los riesgos identificados. En el plan se materializa la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Control (IPERC). - El Reglamento Interno de SST (RISST): Es obligatorio para todas las empresas con 20 o más trabajadores en Perú. El documento debe ser entregado a cada empleado en la nómina de la empresa. | No tener el RISST o no entregarlo y difundirlo es una falta grave que acarrea multas SUNAFIL 2026.
Los Registros Obligatorios: Asegúrate de tener los registros de ley, los cuales deben estar llenos y actualizados, lo contrario es motivo de multas. Los 8 principales son:
- Accidentes
- Incidentes peligrosos
- Exámenes médicos
- Monitoreos
- Inspecciones internas
- Estadísticas
- Equipos de seguridad
- Capacitaciones.
- El Mapa de Riesgos: El Mapa de Riesgos es un importante documento exigido por la SUNAFIL, que debe ser elaborado, difundido y exhibido en un área o lugar de la empresa a la vista de todos. Debes tener actualizado este documento.
- La Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Control (IPERC): La IPERC es, sin duda, la herramienta más importante de tu SGSST y el foco de cualquier inspección. Debe ser elaborada por personal competente, estar actualizada, y ser participativa (con la opinión de los trabajadores).
El IPERC debe reflejar la jerarquía de los controles (Eliminación, Sustitución, Controles de Ingeniería, Controles Administrativos, EPP). Los inspectores van a verificar en campo que los controles descritos se estén aplicando.
Es el corazón del sistema, por lo tanto, no puede ser un documento estático. Debes revisarlo y actualizarlo, anualmente, o si hay cambio en los procesos, nuevas maquinarias o modificación de instalaciones. Un inspector te pedirá ver la última versión, junto con su revisión.
- El Factor Humano: El Comité, las Capacitaciones y EMO. Aquí es donde la fiscalización pasa de la teoría a la práctica, evaluando cómo involucras y proteges a tu gente. En primer lugar, vamos a evaluar el factor humano, el cual es primordial para obtener los resultados previstos en la filosofía de seguridad de SUNAFIL, veamos cada uno:
- El Comité o Supervisor de SST: El Comité de SST es obligatorio para las empresas con 20 o más trabajadores. Debes asegurarte de que esté formalmente constituido, con elecciones transparentes, y que realice reuniones y actas mensuales. La falta de actas es un incumplimiento de funciones que te acerca a las multas SUNAFIL 2026.
- El Supervisor de SST, es para las empresas con menos de 20 trabajadores. Debe estar formalmente elegido, y es importante cerciorarse que está plenamente integrado y en el cumplimiento de sus funciones.
- Las Capacitaciones: La Ley 29783 exige a las empresas un mínimo de cuatro capacitaciones por año en temas específicos del SST. En este período el inspector buscará evidencia irrefutable. No solo pide el temario, sino la evidencia de que se ejecutó.
Esto incluye:
- Registros de asistencia (físicos o digitales).
- Fotos/videos de la ejecución.
- Evaluaciones que demuestren el conocimiento adquirido.
- Certificados emitidos.
- Los Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO): Debes realizar los Exámenes Médicos Ocupacionales EMO, al inicio cuando ingresas a la empresa, luego periódicamente según el riesgo y al concluir su tiempo en el puesto, todo gasto va a cargo del empleador.
- La confidencialidad del EMO: Un punto crítico es el manejo de la información. El informe médico debe entregarse al trabajador, y el empleador recibe la ficha de aptitud, garantizando la confidencialidad de los diagnósticos. Incumplir con la confidencialidad acarrea multas SUNAFIL 2026.
- Respuesta a emergencias: El SCTR y Accidentes. Cuando ocurre cualquier tipo de emergencia, es importante estar debidamente organizado y preparado para lo peor, es por eso que el protocolo es tu salvación ante una multa. Por eso debes prevenirte con:
- El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR): Es obligatorio si tu empresa realiza actividades de alto riesgo. La no contratación del SCTR es una infracción muy grave por cada trabajador afectado.
- Reporte de Accidentes: Los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales deben ser reportados al Ministerio de Trabajo (MTPE) y al Ministerio de Salud (MINSA) dentro de los plazos establecidos. No reportar un accidente grave o mortal es una falta muy grave que ocasiona multas SUNAFIL 2026.
- Investigación de Incidentes: Cada accidente o incidente peligroso debe ser investigado a fondo por el Comité/Supervisor de SST, y se deben establecer todas las medidas correctivas para evitar la recurrencia. Los inspectores revisarán la investigación.
- Los Equipos de Protección Personal
Beneficios de cumplir con la normativa de salud ocupacional
Cumplir con las normas de SUNAFIL no solo evita sanciones, también genera beneficios tangibles, por ejemplo:
- Reducción de accidentes y enfermedades laborales. Mayor productividad y motivación de los trabajadores.
- Mejor reputación corporativa frente a clientes y socios.
- Ahorro económico al evitar multas SUNAFIL 2026.
En otras palabras, invertir en prevención de riesgos es más rentable que pagar sanciones.
Estrategias para preparar tu empresa ante las inspecciones SUNAFIL
Las inspecciones de SUNAFIL suelen ser sorpresivas, por lo que la preparación es clave. Aquí algunas estrategias:
- Realiza auditorías internas trimestrales.
- Mantén actualizados todos los documentos de seguridad laboral.
- Capacita a tu personal en protocolos de inspección.
- Designa un responsable de salud ocupacional que pueda responder ante los inspectores.
Estas acciones no únicamente te ayudarán a evitar sanciones SUNAFIL, sino que también demostrarán el compromiso de tu empresa con la seguridad de sus trabajadores.
Conclusión: La prevención es la mejor inversión
Las multas SUNAFIL 2026 representan un desafío para las empresas, pero también una oportunidad para fortalecer la cultura de seguridad y salud ocupacional. Cumplir con la normativa no debe verse como una carga, sino como una inversión en el bienestar de los trabajadores y en la sostenibilidad del negocio.
La checklist empresarial que hemos compartido es una herramienta práctica que puedes implementar desde hoy mismo. Recuerda: la prevención siempre será más económica y beneficiosa que enfrentar una sanción.